Executive Assistant | Izk750

Descripción :Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente.Anticipación y gestión de los conflictos de agenda, reprogramación de los calendarios en función de las prioridades estratégicas y los objetivos empresariales.Coordinación estratégica de reuniones/videollamadas con múltiples participantes ubicados en distintos lugares del mundo.Organización y logística de viajes internacionales: vuelos, hoteles, traslados, etc.Enlace con los clientes y desarrollo de relaciones con los asistentes del cliente para facilitar la organización fluida de reuniones y conferencias telefónicas.Trabajar conjuntamente con el equipo de Presidencia estableciendo buena relación para facilitar la programación.Preparar documentación: presentaciones, acuerdos de confidencialidad, etc.Conciliar los extractos de las tarjetas de crédito y presentar informes de gastos para Presidencia, así como gestionar otros presupuestos/gastos relacionados.Ayudar con las tareas administrativas necesarias (informes de gastos, base de datos y añadir contactos a la base de datos).Programar reuniones y reservar salas de reuniones.Tareas de apoyo ad hoc según las necesidades de presidencia.Requisitos :Formación Universitaria (ADE, Secretariado, Empresariales, etc.)Experiencia consolidada como Executive Assistant de Presidencia en entorno Multinacional.Manejo de Paquete Microsoft Office.Nivel avanzado de inglés. Valorable otros idiomas.Si crees que la oferta se ajusta a tu perfil e intereses, no dudes en inscribirte a través del siguiente enlace.#J-18808-Ljbffr