Executive Assistant (G-231)

Desde Mur&Partners; ofrecemos posición como Executive Assistant para un reconocido clúster industrial.LA POSICIÓNLa misión del puesto será brindar soporte a la Dirección, abordando proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas.ResponsabilidadesOrganizar y administrar la agenda de la Dirección, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.Planificar, organizar y apoyar todas las reuniones regulares, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.Atención telefónica y gestión administrativa.Seguimiento de facturas y reclamación de impagos.Supervisión de notas de gastos y tramitación con la gestoría.Revisión y gestión de las tarjetas bancarias de la dirección.Planificar y organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, restaurantes.RequisitosFormación: Técnico Superior en Secretariado o similar.Experiencia: Mínimo un año de experiencia desarrollando funciones similares.Informática: Paquete Office nivel usuario.Idiomas: Imprescindible castellano y catalán. Valorable inglés.SkillsAlta capacidad de planificación y organización.Persona metódica, resolutiva y proactiva.Flexibilidad y empatía.Capacidad de adaptación al cambio.Discreción y acostumbrado/a a tratar información/documentación altamente confidencial.LOCALIZACIÓNBarcelonaCONTACTOElisabeth Domingo/ Desirée Ramírez
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