Executive Assistant

¿Qué esperamos de ti?
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La persona seleccionada dará soporte administrativo a la primera línea del Equipo de Dirección de la compañía.
Para ello, algunas de tus funciones serán:

- Gestión de agendas complejas: énfasis en la anticipación de las necesidades y la comprensión de las prioridades.
Convocatorias de reuniones y gestión de espacios.
- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos de entrada, salud, liquidación de gastos, etc.
- Gestión de archivo digital.
- Realizar gestiones en Sistema SAP: Compras (elaboración de cestas y pedidos), liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas).
- Gestión de la correspondencia tanto en papel como electrónicamente.
- Atención y filtro de llamadas telefónicas.
¿Qué estamos buscando?
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- Titulación y Especialidad: Grado o Formación Profesional relacionado con la vacante (Asistencia de Dirección).
- Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección o formación requerida en el puesto.
- Nível alto de MS Office, especialmente nível alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
- Inglés nível alto.
Valorable francés.
Localización: Torre Cepsa (Madrid)

Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones

CATEGORIA
Administración de empresas

DEPARTAMENTO
Funciones horizontales

NIVEL
Empleado

NÚMERO DE VACANTES
1

ESTUDIOS MÍNIMOS
Formación Profesional Grado Superior

EXPERIENCIA MÍNIMA
Al menos 2 años

JORNADA LABORAL
Completa