Executive Assistant

Resumen del puesto

Desde WeHunt, estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant, proporcionando apoyo administrativo y organizativo a la dirección. Esto implica gestionar la agenda, coordinar viajes, preparar documentos, realizar comunicaciones, atender a visitantes, entre otras tareas, para garantizar que las operaciones diarias y las responsabilidades del director se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva.


Descripción del puesto de trabajoLa persona que ocupe el rol de executive assistant se responsabilizará de:
Gestionar el correo del director y coordinar las acciones correspondientes.Manejar la agenda del director.Coordinar viajes del director y de su equipo, incluyendo liquidaciones de pagos.Redacción de documentos y reportes, algunos con contenido altamente confidencial.Asistir y preparar comunicaciones de prensa y actividades de difusión en las que esté involucrado el director.Apoyar la oficina del director, incluyendo atención a visitantes y huéspedes.Gestionar suministros de oficina para el departamento.Preparar y organizar reuniones institucionales, incluyendo eventos ceremoniales.Apoyar actividades internacionales y nacionales del director.Seguimiento de la evolución de asuntos en curso.Coordinación e interacción con otras unidades funcionales.Perfil buscado (H/M/D)Buscamos a Una Persona Que Aporte: Formación profesional administrativa, secretariado y/o títulos universitarios relacionados.Mínimo 3 años en posición similar.Nivel fluido de inglés, castellano y catalán.Conocimiento de herramientas informáticas, entorno de MS Office.Con Las Siguientes Competencias: Alto nivel de responsabilidad y discreción.Capacidad de organizar y coordinar tareas.Capacidad de trabajar bajo presión e incertidumbre.Sociable y comunicativa.Flexibilidad y disponibilidad horaria.Proactividad e iniciativa.Perfil de la empresaOrganización internacional de referencia en Barcelona.
Siguientes pasosSi te interesa esta oferta, haz click en "Aplicar" para enviar una copia actualizada de tu CV, o llámanos ahora.

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