DescripciónEn ICFIDE Training & Consulting estamos buscando un/una Oficial Administrativo/a Propiedad Horizontal, para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad.
Funciones: Gestión de cartera de 40-60 comunidades.
Confección, envío de convocatorias y redacción de actas.
Preparar el orden del día de las juntas.
Asistencia a Juntas de Propietarios.
Confección y seguimiento de presupuestos de las comunidades.
Comparativa de presupuestos de industriales y proveedores.
Atención presencial y telefónica a propietarios, clientes e inquilinos.
Seguimiento y revisión de liquidaciones y cierres.
Gestión y valoración de los industriales colaboradores.
Gestión de subvenciones, revisiones y mantenimientos.
Consultas con los ayuntamientos u organismos públicos.
Control y seguimiento de morosidad.
Control de las ITE's. Confección de certificados energéticos.
Gestión de incidencias y visita a las fincas para valorar su estado.
Condiciones: Posición estable : indefinido.
Plan de carrera.
Horario de la oficina es de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h con 1 h para comer y los viernes de 9:00 a 15:00h.
La mayoría de las reuniones de juntas son a las 19H.
Flexibilidad horaria.
Salario : 25.000€-35.000€ SBA (en 14 pagas) + variable.
Soporte en incidencias.
Apoyo departamento contable.
Requisitos: Formación en derecho, económicas o ADE.
Experiencia previa mínima de 3 años en una posición equivalente.
Conocimientos en materia de LH.
Conocimientos sobre pólizas de seguros, partes e incidencias, obras reformas y gestiones relacionadas con el mantenimiento de edificios.
Catalán y castellano hablados y escritos, nivel nativo o bilingüe.
Manejo de programa propios del sector: TAAF CLOUD.
Manejo avanzado de Paquete Office.
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