Deine Aufgaben: Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue MitarbeitendePflege und Aktualisierung der allgemeinen DokumentationOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B.
wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und ProtokollenÜberwachung und Kontrolle der Zeit- und Leistungseinträge innerhalb des TeamsRecherche von Weiterbildungsmöglichkeiten: Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-KurseVertretung des Team Leads während dessen AbwesenheitDein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationHohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige, detailorientierte und eigenständige ArbeitsweiseErfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommenKenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence sind von VorteilWarum wir? exagon setzt auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien.
Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten.
Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen und freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum vierten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden.
Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits, wie:
Flexibles Arbeiten 100% remote, mit der Möglichkeit, unser modernes Büro jederzeit zu nutzenSehr gute Vereinbarkeit von Familien- /Privatleben und Beruf30 Tage Urlaub und bezahlte Überstunden (oder Freizeitausgleich)Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten UnternehmenVergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports ClubModernste Technologien, Arbeitsgeräte und Tools für deinen (mobilen) ArbeitsplatzIndividuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und eigenes TrainingsbudgetLeistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche SozialleistungenAnsprechende Arbeitsatmosphäre und Kollaborationsmöglichkeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Industrie FlairZugang zum Corporate Benefits Portal (Shopping von A-Z mit überdurchschnittlich hohen Rabatten)Abwechslungsreiche Firmenevents und mehr …
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