Empresa líder en alquiler de maquinaria y elevación que quiere incorporar a un/a administrativo/a para su oficina en Madrid.
Funciones:Dar soporte administrativo en la planificación y programación de cursos del área de PRL, técnica o habilidades: cronograma, formadores, reserva salas, preparación documentación y cierre del curso.Gestión administrativa de los cursos "in company" y "en abierto": convocatoria empleados, control faltas de asistencia, envío documentación a Zinkgular, seguimiento documentación, comprobación de la misma, archivo, seguimiento, información a otros departamentos, etc.Ayudar en el análisis de las necesidades formativas de los trabajadores y peticiones individuales al departamento.Resolver las incidencias, asesorar y gestionar las incidencias o consultas de empleados y/o formadores.Gestionar todo el proceso formativo en la plataforma de formación: intranet, Moodle, etc.Seguimiento de formación realizada: resumen detallado de la formación.Gestionar y realizar toda la documentación asociada a todo el proceso.Colaborar en la elaboración de los presupuestos para formación, así como gestionar FUNDAE.Elaboración de información para auditorías trimestrales y anuales.Realizar y gestionar la documentación de todas las becas (40 anuales) tanto de mecánicos como del resto de posiciones.Realizar y gestionar las becas FCT y FP Dual anuales.Control de BBDD de alumnos de visitas y de becas de todo tipo.Descripción de puestos de trabajo (control fichas para auditoría). Requisitos:FP administrativo con gusto por los Recursos Humanos.Experiencia en departamentos de RRHH.Domicilio cerca de Carabanchel.Orientación al detalle, calidad de los entregables, a trabajar con grandes volúmenes de trabajo, multitarea, acostumbrado a trabajar bajo presión.Poder presentar documentación de la vida laboral. Requisitos valorables:Conocimientos de FUNDAE, FLC, SEPE, etc.Saber hacer presentaciones en PPT.Saber hacer tablas dinámicas en Excel (se realizará prueba de nivel) y la fórmula buscarv.Gusto por el trabajo rutinario, archivar, el control diario. Ofrece:Contrato de 6 meses + indefinido con periodo de prueba de 6 meses.Remuneración: depende del nivel de experiencia.2 días de teletrabajo a partir de los 6 meses.Horario: Jornada completa.
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