.Ayuntamiento De Astigarraga – Astigarraga, GipuzkoaResumen¿Quién oferta?: Ayuntamiento de AstigarragaPlaza: Conserje - auxiliar administrativoPuesto: Conserje - auxiliar administrativoNo Plazas: 1Clase: Funcionaria/oTipo de contrato: Funcionaria/oGrupo: C2Funciones y tareas:El cometido –además de las generales propias de su escala– será la realización de funciones que sean encomendadas dentro del nivel y categoría.Al objeto de que sirva de información para las personas aspirantes, y como base de los criterios de evaluación del proceso selectivo, las funciones y tareas más significativas de la plaza objeto de la presente convocatoria son las siguientes:Atender en primera instancia a la ciudadanía en general y a las personas usuarias de Erribera Kulturgunea, tanto en modo presencial como telefónico y/o telemático informando, explicando los pasos a seguir, resolviendo dudas y canalizando peticiones sobre usos de sala, inscripciones en cursos, concursos, subvenciones, solicitudes de uso de material municipal, etc.Realizar tareas auxiliares en las áreas de actividad administrativa, ofimática, tramitación de correspondencia, encuadernación, cálculo sencillo, transcripción y tramitación de documentos, archivo, clasificación y registro, avisos y notas (telefónicos, electrónicos, SMS), preparación de sobres y listados, o similares.Ayudar en el trabajo administrativo de la gestión del servicio, tanto al personal administrativo como al técnico, bajo su supervisión y siguiendo sus instrucciones, realizando, entre otras, las siguientes funciones:Transcribir diferentes informes y documentación, redactando informes estandarizados o sencillos, propuestas de acuerdo, resoluciones, escritos o documentos (anuncios oficiales, oficios, solicitudes, trámite de audiencia, notificaciones, etc.) siguiendo las instrucciones del responsable.Apoyar administrativamente al personal técnico en la planificación y ejecución de programas o tareas de su ámbito de competencia.Tramitar expedientes según instrucciones y procedimientos definidos.Conservación adecuada e íntegra de los documentos archivados, organizando, clasificando, cumplimentando, controlando y archivando los mismos. Colaborar en las tareas generales del archivo.Manipulación de bases de datos: introducción de datos, obtención de datos estadísticos requeridos de la base de datos, obtención de datos necesarios para la justificación de las subvenciones, etc.Redacción y diseño de carteles y folletos anunciadores de actividades del Centro Cultural.Venta de entradas a eventos organizados en el Centro Cultural, así como a eventos organizados externamente por los servicios del Centro Cultural.Manejo de máquinas, aparatos y programas informáticos.Sustituir a compañeros/as o labores de refuerzo cuando sea necesario y acorde a su categoría profesional.Abrir las puertas de las diferentes salas a los usuarios del centro.Velar por el buen uso de las instalaciones y equipamientos