**General information**:
- Location
- Madrid
- Type of contract
- Permanent
Full Time
- Occupational field
- Business & Administration
- Job-ID
- 6012
- Revisar las órdenes de compra creadas por solicitantes descentralizados, garantizando el cumplimiento de los procesos de compra.
- Crear pedidos de compra específicos relacionados con el departamento de compras y pedidos de compra recurrentes basados en contratos de servicios anuales con prestación de servicios mensual o trimestral.
- Supervisar y realizar el seguimiento de los pedidos de compra (gestión de incidencias) y la recepción de servicios/bienes, en contacto directo con los solicitantes de compras.
- Soporte a nuestros usuarios de SAP Ariba para la resolución de incidencias y consultas.
- Gestionar nuestra plataforma de Travel e-booking. Incluyendo la creación de perfiles de usuario y el mantenimiento de la base de datos.
- Gestionar nuestra Flota de Vehículos: Siendo el punto de contacto para nuevas adquisiciones, renovaciones, gestión de contratos y tarjetas de pago de combustible corporativas relacionadas.
- Crear puntos de referencia y RFQ (solicitud de presupuestos) para productos y servicios y negociar ahorros.
- Participar en proyectos más pequeños como representante de compras. Algunos de ellos pueden incluir la cooperación con otros países y equipos de compras corporativos.
- Crear nuevas solicitudes de proveedores para nuestro Equipo Central de Gestión de Datos Maestros y seguimiento continuo de la Base de Datos de Proveedores.
- Proporcionar apoyo completo para la gestión de contratos en un sistema electrónico de gestión de documentos; supervisar los servicios y las condiciones, y dirigir la renegociación.
- Ayudar en la aplicación y el seguimiento de nuevas políticas, procedimientos y controles. Actualizaciones continuas en nuestro portal electrónico de contratación.
**Experience & Further Qualifications**:
**Requisitos**:
- Experiência demostrada en temas de contratación y conocimiento de cuáles son las responsabilidades, los sistemas y los procedimientos de contratación;
- Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas;
- Orientación a los negocios y a los resultados, capacidad de decisión y comunicación eficaz;
- Actitud proactiva, capaz de identificar oportunidades de mejora y trazar el plan para conseguirlas;
- Excelente expresión oral y escrita en inglés y español;
- Gran capacidad de organización y planificación;
- Dominio de MS Office;
- Experiência deseable con SAP y SAP Ariba;
- Dispuesto a disfrutar mientras se trabaja y a construir un gran ambiente.
**Location**:
Av de Burgos, 114 3ª Planta
28050 Madrid
**Company**:
As an international services group, we want to create a working environment in which all our employees feel secure and comfortable - an environment in which they enjoy giving their best with commitment. The key to this lies in an open, respectful cooperation across all countries, cultures and lifestyles. After all, around 20,000 employees at 500 locations around the globe provide more than 2,500 services. The results of their work can be seen everywhere: in tested elevators or rides, on certified toys or technical equipment, in our consultations or training sessions. No matter where - our international teams have been setting standards in terms of safety, quality and efficiency for many years.
**We value diversity - and take on responsibility**:
Our specialists appreciate this versatile portfolio, the exciting tasks and the value of their work for people, the environment and technology. And we value our specialists for their know-how and commitment, but also for their different personalities and careers. Combined with the professionalism and sense of responsibility of each individual, we create a culture of openness, growth and collegiality. We want to further strengthen this culture and consistently promote respect in our dealings with one another. Not only do we say that, we live that. We have committed ourselves to acting in accordance with the principles of the UN Global Compact initiative, to fighting corruption and to working for human rights, labour standards and environmental protection in our daily work. We are active in numerous networks and projects that stand for diversity and equality. In addition, we have developed a broad range of products and services that help to reconcile the professional and private worlds so that our employees can work in a healthy, motivated and optimal environment.
