Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de COMERCIAL ADMINISTRATIVO/VA DE FARMACÉUTICA, para farmacéutica italiana en la ciudad de BARCELONA. Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:
Tu rol será prestar apoyo operativo y logístico a la red de ventas, con especial atención a la gestión de gastos, la organización de conferencias y eventos, la gestión de los envíos de material promocional y el archivo de la documentación. Esta figura desempeñará un papel central en la gestión de las actividades que permiten a la red de ventas operar de forma eficiente, utilizando herramientas informáticas para supervisar y gestionar estos procesos.
Cualificaciones y competencias requeridas:Idiomas: español e inglés (excluyente), italiano (deseable).Titulación: Bachillerato o licenciatura en administración de empresas, economía o similar.Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas.Conocimientos técnicos: Excelentes conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y de programas informáticos de gestión de gastos y planificación de eventos. Familiaridad con el software CRM y las plataformas de gestión empresarial.Competencias transversales: Excelentes dotes de organización y resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente. Atención al detalle y fuerte orientación a los resultados.Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?
Contrato indefinido directo con el cliente.Jornada de lunes a viernes - 40 Horas semanales. De 08:00 o 09:00 H a 17:00 o 18:00 H (viernes hasta las 15:00H).Oficina en PLAZA UNIVERSITAT.Salario a convenir.Principales actividades:Gestionar los gastos de la red de ventas:Controlar y supervisar los informes de gastos de la red de ventas, asegurándose de que cumplen las políticas de la empresa.Apoyo a la red de ventas en la gestión de reembolsos y presupuestos para gastos operativos.Organización de conferencias y actos:Apoyar la planificación y organización de conferencias y actos a los que asista la red de ventas.Coordinar la logística, las reservas y los materiales necesarios para la participación en actos.Gestión de los envíos a la red de ventas y de los clientes:Coordinar y supervisar la distribución de material promocional, muestras y documentación a la red de ventas.Colaborar con los proveedores de servicios logísticos para garantizar plazos de entrega adecuados.Seguimiento del ciclo de facturación.Apoyo en el uso de herramientas informáticas:Proporcionar asistencia en el uso de las plataformas de la empresa para la gestión empresarial.Resolver problemas técnicos básicos y coordinarse con especialistas para resolver cuestiones más complejas.Gestión de archivos:Organizar y mantener el archivo de la documentación relacionada con la red de ventas.Garantizar que todos los datos se actualizan y almacenan de acuerdo con las políticas de la empresa.- Experiencia: al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas.
- Título de grado
- Inglés (hablado B2 - avanzado, escrito B2 - avanzado)
- Italiano (hablado B1 - umbral, escrito B1 - umbral)
- Competencias / conocimientos: competencias transversales:
Excelentes dotes de organización y resolución de problemas.Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente.Atención al detalle y fuerte orientación a los resultados.- Contrato laboral indefinido
- Jornada completa
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