B706 Assistent A Direcció De L'Institut Universitari De

Personal Secretari/a Acadèmica de Direcció.
Responsabilitats i Tasques: Suport de primera mà al director (programació de viatges, organització de reunions, maneig de sol·licituds d'informació, preparació d'informes i correspondència).Administrar la càrrega de treball (gestionar l'agenda i preparar la documentació necessària).Suport administratiu a les reunions d'equip i altres (elaboració d'actes i gestió del temps).Gestió i seguiment dels convenis amb les entitats corresponents perquè els alumnes puguin realitzar les pràctiques.Gestió de nous alumnes pel nou curs acadèmic.Responsable de l'obertura, arxiu, tancament i custodia dels expedients dels alumnes de l'IUSM.Responsable de l'acompliment de la Llei de Protecció de Dades a través dels documents que calgui fer signar als alumnes que hagin de realitzar les pràctiques en els diferents equipaments de la Fundació.Elaboració dels documents administratius i de comunicació de dades per donar compliment als circuits administratius necessaris per al bon funcionament de l'organització.Col·laborar en la confecció de la memòria anual de la Fundació.Suport en l'organització de jornades i diferents esdeveniments institucionals.Requisits: Experiència de 1 any en l'àmbit administratiu, preferiblement en l'àmbit universitari o similar.Títol de FP de Grau Superior en gestió administrativa.Català (parlat C1, escrit C1) i anglès (parlat B2, escrit B2).Competències / coneixements: Formació universitària ADE o cicle formatiu en gestió administrativa.Nivell alt d'anglès (B2 o C1).Coneixement d'Office (Excel, Power Point, Word,...).Coneixement en l'àmbit de docència i recerca (gestió acadèmica).Es valorarà titulació de nivell C de Català.Coneixement i experiència prèvia amb la gestió de convenis d'alumnes en pràctiques.Valors personals alineats amb la missió i valors de la FVB.Capacitat per treballar en equip, iniciativa, autonomia i capacitat per a la resolució de problemes.Tracte empàtic.Condicions: Contracte laboral temporal (6 mesos).Jornada parcial (25 hores anuals).Altres beneficis: Retribució segons XII Conveni col·lectiu de treball d'establiments sanitaris d'hospitalització, consulta i laboratoris d'anàlisis clíniques de Catalunya.
#J-18808-Ljbffr