Auxiliar Administrativo - Soporte Ventas Y Backoffice

Las principales tareas a realizar son:

Soporte a la red de ventas
Planificación comercial
Facturación a clientes (factura electrónica y en pdf)
Seguimiento de facturas pendientes de cobro
Enviar documentación de facturación, tiquets y resumen de nóminas a la gestoría mensualmente
Preparar documentación administrativa, seguimiento del proceso para licitaciones públicas y subir la información a la plataforma del estado
Estar en contacto con el departamento de contratación de los hospitales cuando se inicia un nuevo contrato
Revisar las traducciones de los nuevos materiales comerciales
Realizar pedidos de material de oficina
Control, solicitud y recepción del stock de nuestros suministros (holters, parches, cables, etc.)
Envio de presupuestos a clientes
Soporte backoffice en proyectos
Agendar visitas con hospitales nuevos y neurólogos
Atender al teléfono (clientes, proveedores, incidencias técnicas)
Actualizar CRM
Preparar albaranes, paquetes, enviarlos y seguimiento
Coordinación de los calendarios del equipo
Planificación de viajes comerciales (vuelos, billetes de tren, reservas hoteles, etc.)
Pedir facturas y tiquets de gastos al equipo
Reserva de salas para reuniones

Job Types: Part-time, Internship, Contract, PermanentContract length: 12 months
Expected hours: 20 per week
Work Location: Hybrid remote in 08021 Barcelona, Barcelona provincia
#J-18808-Ljbffr