Auxiliar Administrativo - Soporte Ventas Y Backoffice

Las principales tareas a realizar son:

Soporte a la red de ventas

Planificación comercial

Facturación a clientes (factura electrónica y en pdf)

Seguimiento de facturas pendientes de cobro

Enviar documentación de facturación, tiquets y resumen de nóminas a la gestoría mensualmente

Preparar documentación administrativa, seguimiento del proceso para licitaciones públicas y subir la información a la plataforma del estado

Estar en contacto con el departamento de contratación de los hospitales cuando se inicia un nuevo contrato

Revisar las traducciones de los nuevos materiales comerciales

Realizar pedidos de material de oficina

Control, solicitud y recepción del stock de nuestros suministros (holters, parches, cables, etc.)

Envio de presupuestos a clientes

Soporte backoffice en proyectos

Agendar visitas con hospitales nuevos y neurólogos

Atender al teléfono (clientes, proveedores, incidencias técnicas)

Actualizar CRM

Preparar albaranes, paquetes, enviarlos y seguimiento

Coordinación de los calendarios del equipo

Planificación de viajes comerciales (vuelos, billetes de tren, reservas hoteles, etc.)

Pedir facturas y tiquets de gastos al equipo

Reserva de salas para reuniones

Job Types: Part-time, Internship, Contract, Permanent
Contract length: 12 months

Expected hours: 20 per week

Work Location: Hybrid remote in 08021 Barcelona, Barcelona provincia

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