Auxiliar Administrativo - Soporte Ventas Y Backoffice

Las principales tareas a realizar son:Soporte a la red de ventasPlanificación comercialFacturación a clientes (factura electrónica y en pdf)Seguimiento de facturas pendientes de cobroEnviar documentación de facturación, tiquets y resumen de nóminas a la gestoría mensualmentePreparar documentación administrativa, seguimiento del proceso para licitaciones públicas y subir la información a la plataforma del estadoEstar en contacto con el departamento de contratación de los hospitales cuando se inicia un nuevo contratoRevisar las traducciones de los nuevos materiales comercialesRealizar pedidos de material de oficinaControl, solicitud y recepción del stock de nuestros suministros (holters, parches, cables, etc.)Envio de presupuestos a clientesSoporte backoffice en proyectosAgendar visitas con hospitales nuevos y neurólogosAtender al teléfono (clientes, proveedores, incidencias técnicas)Actualizar CRMPreparar albaranes, paquetes, enviarlos y seguimientoCoordinación de los calendarios del equipoPlanificación de viajes comerciales (vuelos, billetes de tren, reservas hoteles, etc.)Pedir facturas y tiquets de gastos al equipoReserva de salas para reunionesJob Types: Part-time, Internship, Contract, PermanentContract length: 12 monthsExpected hours: 20 per weekWork Location: Hybrid remote in 08021 Barcelona, Barcelona provincia#J-18808-Ljbffr