.En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.
Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral.
Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente.
Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.
Tareas Gestión de Calendarios y Plazos: Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.
Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.
Comunicación con Clientes y Proveedores en Proyectos Grandes: Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.
Coordinar reuniones y consultas con clientes.
Apoyo en Transacciones y Cierres: Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.
Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.
Gestión: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos.
Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.
Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones.
Administración de Datos y Tecnología: Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos, actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).
Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mantenimiento de las mismas.
Otras Funciones de Administración Gestión de Recursos Humanos: Contratación y selección de personal (portales GIPE).
Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).
Coordinación de la formación y desarrollo del personal.
Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.
Gestión de Oficina: Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.
Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.
Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.
Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.
Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas: Coordinación de proyectos y tareas administrativas.
Seguimiento y cumplimiento de plazos.
Organización de reuniones y eventos internos.
Atención al Cliente Interno y Externo: Atención y asistencia a clientes.
Coordinación de reuniones y citas con clientes.
Manejo de quejas y solicitudes de clientes