Auxiliar Administrativo

Las principipales tareas a realizar son:

- Facturación a clientes (factura electrònica i en pdf)
- Seguimiento de facturas pendientes de cobro
- Preparar documentación administrativa, seguimiento del proceso para licitaciones publicas y subir la información a la plataforma del estado
- Estar en contacto con el departamento de contratación de los hospitales cuando se inicia un nuevo contrato.
- Revisar las traducciones de los nuevos materiales comerciales
- Realizar pedidos de material de oficina
- Control, solicitud y recepción del stock de nuestros subministros (holters, parches, cables, etc)
- Envio de presupuestos a clientes
- Soporte backoffice en proyectos
- Agendar visitas con hospitales nuevos y neurologos
- Atender al teléfono (clientes, proveedores, incidencias técnicas)
- Actualizar CRM
- Preparar albaranes, paquetes, enviarlos y seguimiento
- Coordinacion de los calendarios del equipo
- Planificación de viajes comerciales (vuelos, bitlletes de tren, reservas hoteles, etc)
- Pedir facturas y tiquets de gastos al equipo
- Reserva de salas para reuniones
- ...

**Job Types**: Full-time, Part-time, Internship, Contract, Permanent
Contract length: 12 months

Expected hours: 20 per week

Work Location: Hybrid remote in 08021 Barcelona, Barcelona provincia