Auxiliar Administrativo/A Recepción

Gestionar las visitas, identificándolas y confeccionando en cada caso tarjetas de entrada en el edificio a través de listas.
- Asegurar el buen funcionamiento de las Salas seminarios señalizando las actividades que se hacen y preparando todo el material audiovisual antes de que empiecen las actividades.
- Actualizar vitrinas y plafones informativos.
- Señalizar adecuadamente los acontecimientos que tienen lugar a los varios espacios del Parque:
Auditorio, Salas, Aulas interiores, etc.
- Participar activamente en los procesos corporativos de calidad que se inicien o implanten al Servicio.
- Tramitar los cuadernos de laboratorio que solicitan los residentes.
- Preparar y realizar envíos de material de divulgación.
- Atender a los usuarios de las salas y resolver los problemas informáticos, de clima o de cualquier otro tipo.
En caso necesario pasar aviso al servicio correspondiente de informática, mantenimiento, limpieza, etc.
- Elaborar tarjetas: residentes, colaboradores y provisionales.
- Llevar a cabo las otras funciones de naturaleza análoga que le encomienden los superiores jerárquicos
- Experiência mínima de 2 años en funciones análogas en el ámbito de gestión administrativa y atención al público de gestión administrativa.
- Experiência previa en atención al público.
- Conocimientos en Microsoft Office.
- Conocimientos en programas de edición.
- Conocimientos en programas de gestión de visitas.