Desde la Fundación Adecco, colaboramos en materia de selección para un importante organismo perteneciente al Ministerio de Defensa. Actualmente se encuentran en búsqueda de Auxiliares Administrativo/as.
Tu misión como Auxiliar Administrativo/a será: Efectuar la gestión administrativo/a con el objeto de mantener actualizado su sistema de información y archivo de la documentación, así como colaborar en la solución de los problemas y requerimientos que se deriven del desarrollo de su función.
Funciones:Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación, archivo y tramitación de documentación.Realizar y organizar expedientes. Archivar y digitalizar los mismos.Recopilar, recibir y comprobar los datos e informaciones requeridos para el desarrollo de la actividad de su organismo.Tramitar expedientes y procesos administrativos/as siguiendo las pautas y procedimientos establecidos.Realizar trabajos mecanográficos, archivísticos y de cálculo por los medios puestos a su disposición.Explotar y actualizar bases de datos.Colaborar en el control de gasto, en la confección de las liquidaciones mensuales y en la elaboración de los estados de situación periódicos.Preparar y realizar envíos de documentación asegurando que se cumplan las formas y plazos establecidos.Reproducir los documentos solicitados y requeridos para el correcto desempeño del puesto.Atender a los/las usuario/as, entregándoles y/o recabándoles documentación verificando que es completa y correcta, en asuntos de su competencia.Gestionar aplicaciones informáticas de uso en su organismo.Participar en actividades técnico/a administrativos/as en reuniones y comisiones de trabajo.Realizar acciones propias del/la responsable de informática en su caso.
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