Funciones APOYO ADMINISTRATIVO BÁSICO Registrar periódicamente las actualizaciones de información sobre concursos públicos.
Descargar pliegos de concursos públicos a través de plataformas.
Organizar, actualizar y gestionar la información relativa a concursos públicos con los códigos precisos.
Elaborar documentos de gestión administrativa para ofertas de licitación pública.
Organizar y gestionar la distribución de los recursos materiales habituales del servicio u oficina.
TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN OPERATIVA EN GESTIONES EXTERNAS E INTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN Mantener comunicaciones con las personas que se interrelacionan con el ámbito de su Departamento o Área de gestión.
Transmitir y recibir información operativa de distintos interlocutores habituales y en diferentes formatos comunicativos.
Atender las demandas de información siguiendo los procedimientos de actuación.
OPERACIONES AUXILIARES DE REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO EN DIFERENTES SOPORTES Mantener en condiciones óptimas los equipos y recursos de reproducción y archivo.
Archivar y acceder a la documentación en diferentes soportes, con los códigos precisos y procedimientos establecidos.
Actualizar y extraer distintos tipos de informaciones con las aplicaciones informáticas establecidas.
Obtener las copias necesarias de los documentos de trabajo, en la cantidad y calidad requeridas por sus características.
Realizar encuadernaciones funcionales básicas en la correcta disposición y ordenación del documento en los diferentes formatos requeridos.
Escanear o reproducir en formato digital.
Requisitos Personal con Discapacidad: Sí Formación: FP Grado Medio.
Valorable Grado Superior.
Titulación en: Administración.
Experiencia mínima: sin experiencia.
Competencias digitales: nivel avanzado.
Ritmo de trabajo: alto.
Permiso de conducir: vehículo propio (necesidad de desplazarse en zona regional).
Competencias personales: capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de manera eficiente, priorizando y cumpliendo con los plazos establecidos, atención al detalle, trabajo en equipo, flexibilidad para trabajar con diferentes formatos de información y herramientas tecnológicas y realización de tareas en tiempos ajustados.
Se ofrece Tipo de contrato: Indefinido.
Jornada Laboral: Completa.
Distribución del horario: Continua.
Horas semanales: #J-18808-Ljbffr