Asistente Ejecutivo – Expansión Internacional (Cliente Family Office)

Asistente Ejecutivo – Expansión Internacional (Cliente Family Office)Asistente Ejecutivo para el Director de Expansión Internacional de un grupo de empresas extranjeras en los sectores de materiales de construcción, almacenamiento de agua y bienes raíces. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas y calendarios, la coordinación de viajes internacionales, la preparación de informes y presentaciones, y actuar como enlace entre el director y las partes interesadas tanto en España como a nivel internacional. Este puesto exige habilidades organizativas sobresalientes, discreción en el manejo de información confidencial y la capacidad de trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.Responsabilidades:Brindar apoyo administrativo integral al Director de Expansión Internacional, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, y arreglo de viajes.Punto de contacto principal para todos los proveedores locales de las entidades.Preparar y editar correspondencia, reportes, presentaciones, y otros documentos, con responsabilidad de mantener un expediente detallado de las actividades de la empresa.Manejar información confidencial con un nivel alto de profesionalismo y discreción.Responsabilidad por ejecutar trámites locales para la empresa y sus ejecutivos.Procesamiento de solicitudes de pago para proveedores locales.Monitorear y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes entrantes, asegurando respuestas oportunas y acción en asuntos críticos.Cualificaciones:Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.Mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar.Español nativo.Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con otros software y herramientas relevantes.Conocimientos de Tecnología de la Información (TIC).Conocimientos de contabilidad.Habilidades de negociación y gestión de proyectos.Fuertes habilidades organizativas y multitarea, con excelente atención al detalle.Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales, con un comportamiento profesional.Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.Movilidad geográfica: disposición para viajar y brindar apoyo al director durante viajes laborales, asegurando una asistencia continua tanto a nivel local como internacional.Se prefiere experiencia profesional directa en España y la Comunidad de Madrid en particular.#J-18808-Ljbffr