Asistente Ejecutivo/A

Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Asistente Ejecutivo/a para trabajar en una importante empresa del sector retail con gran presencia nacional.
Te encargarás de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible.
Tareas

Asistencia personal y profesional a la dirección.
Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios.
Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias).
Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección.
Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas.
Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.

Requisitos

Nivel de francés bilingüe.
Nivel de Inglés mínimo C1.
Portugués valorable.
Nivel avanzado Microsoft Office.

Beneficios

Porcentaje sobre salario.
Tickets restaurante.
Seguro médico.
Teléfono móvil.
Plan de retribución flexible.

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