Asistente Ejecutiv@ De Dirección - Palma (Q241)

Nuestro cliente, una empresa de arquitectura de Palma de Mallorca, está buscando Asistente Ejecutiv@ de Dirección para tareas de apoyo administrativo y asistencia a proveedores y clientes.
Sus funciones serán:Secretaria / asistente personal del fundador de la compañía (30% del tiempo / funciones).Ejecución de tareas administrativas para dar apoyo al equipo de oficina, tanto front-line (arquitectos) como backoffice:Organización de agenda del despacho y reuniones.Correspondencia física y por correo electrónico.Apoyo en la coordinación de viajes y eventos.Realización de pedidos de material.Gestión de facturas y albaranes.Traducción y envío de actas al equipo y a cliente.Coordinar y dar cumplimiento a las distintas medidas en materia de PRL.Requisitos:Bachillerato, grado en secretariado o grado universitario.Al menos 5 años de experiencia en posición similar.Castellano e Inglés nivel alto (Valorable Alemán).Disponibilidad para trabajar 3 días en Palma y 2 en Campos.Disponibilidad flexible según necesidades de la dirección y el equipo.Atención al detalle, capacidad de gestión, buena comunicación.Carné de conducir y vehículo propio.Que ofrecen:Ubicación en Palma de Mallorca (L, M, V) y Campos (Mi, J).Jornada completa de 8:30h a 16:30h con 30min de pausa comida.23 días de Vacaciones.
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