Asistente De Dirección - [Qte-647]

Actualmente, desde la delegación de Barcelona nos encontramos en busca de Asistente de Dirección, para Barcelona.
Requisitos: Formación Grado Medio/Superior Asistente o Secretariado Dirección, o similar.
Experiencia de al menos 1 año en puestos similares.
Dominio del paquete Office.
Nivel alto de Inglés y Francés (trabajo con Francia, Irlanda y Portugal).
Disponibilidad para viajar.
Valorable poseer conocimientos del sector de mensajería y transporte.
Ofrecemos: Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes.
Contrato indefinido directo con la empresa.
Posibilidad de acceder a beneficios sociales: cheque restaurante, seguro médico, cheque guardería o cheque transporte.
Responsabilidades: Apoyar a la Dirección de la empresa en actividades administrativas y de organización, con la finalidad de que pueda desarrollar de forma eficaz su trabajo.
Apoyar al resto de departamentos en diferentes tareas.
Tareas administrativas del CEO de la empresa: elaboración de gastos, cheque de facturas, etc.
Control y gestión de tareas relativas a la actividad del CEO, control de la agenda, gestión del correo y correspondencia, atención y filtro de llamadas de teléfono.
Coordinación y preparación de reuniones.
Coordinación y organización de viajes, incluyendo acompañar al CEO y/o DIRCO en estos viajes cuando sea necesario.
Elaboración de informes y realización de actas de reuniones.
Gestión de compras de los comedores y residencias del DIRCO.
Apoyo a algunos eventos coordinados por el Dpto de Marketing y Comunicación.
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