Requisitos:-Formación superior:Comunicación, Protocolo o similar.- Nivel alto de Inglés (Mínimo C1).- Manejo a nivel avanzado de herramientas Ofimáticas.- Valorable manejo de SAP.- Experiencia previa como Asistente de Dirección.- Excelentes habilidades interpersonales, comunicación, alta capacidad de colaboración, atención al detalle, discreción y confidencialidad.Descripción:SYNERGIE ETT selecciona para uno de sus clientes del sector de la automoción situado en ALCOBENDAS un/a ASISTENTE DE DIRECCION.Funciones:- Gestionar las actividades corporativas del equipo directivo tales como programar y preparar las reuniones, atención de visitas, realizar reservas de salas, restaurantes, etc.- Preparar documentos de reuniones, comunicaciones previas a las reuniones, notificaciones a los asistentes y órdenes del día.- Coordinar las reuniones y los asistentes.- Mantener un registro de las actas de las reuniones y los puntos de acción.- Priorizar todas las comunicaciones, incluyendo correo electrónico, teléfono y en persona para hacer que las actividades propuestas se lleven a cabo.- Coordinar los preparativos de viaje y alojamiento en toda la empresa para garantizar el uso de proveedores aprobados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.- Apoyo en la organización de eventos donde participa el equipo directivo.- Gestionar el presupuesto y los gastos del departamento de acuerdo con la política de la empresa; revisar y aprobar las facturas y la conciliación de cuentas.
También incluye la preparación puntual de informes de gastos.- Realización de diversas tareas administrativas (creación de documentos, correos electrónicos, traducciones, resúmenes y cartas, según sea necesario).- Construir relaciones en toda la organización: correcta comunicación y la colaboración interfuncional trabajando con personas de todos los niveles, procedencias y conjuntos de habilidades.- Mantener la discreción y la confidencialidad en las relaciones con todos los miembros del Consejo de dirección.- Contrato temporal con posibilidad de paso a indefinido.Horario:100% presencial: L-J de 9:00-14:00 y 16:00-19:00, V 8:00-14:00.- Salario: 35.000-40.000 € brutos anuales.#J-18808-Ljbffr
