.En IED Madrid estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo. El/La asistente de dirección juega un papel fundamental en el apoyo a la alta dirección, facilitando la organización y gestión de actividades diarias. Se encarga de la coordinación de la agenda, organizando reuniones, citas y viajes, asegurando que los compromisos se desarrollen de manera fluida. Además, brinda apoyo administrativo, preparando documentos, informes y presentaciones necesarias para la toma de decisiones. También gestiona la comunicación, filtrando correos y llamadas, y sirve como enlace entre el director y otros departamentos, garantizando que las tareas administrativas y operativas se ejecuten con eficiencia.Funciones:Gestión de agenda.Filtro de llamadas y correspondencia.Atención a visitas institucionales.Organización de reuniones y viajes tanto nacionales como internacionales para Dirección.Organización de reuniones de directivos internamente a la organización (preparación de meetings y redacción de actas).Planificación y gestión de reservas de viajes para otros departamentos y para personas externas relacionadas con la Escuela.Planificación, gestión y seguimiento de proyectos multidisciplinares internos y externos, proyectos con empresas, colaboraciones con otras sedes del grupo IED, etc.Labores administrativas y archivo .Traducciones .Gestión de plataformas internas en lo relativo a la dirección.Publicación de artículos en la intranet interna.Comunicación con la dirección (Italia).Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.Estudios mínimos de FP en Asistencia a la Dirección o similar.Experiencia mínima de 2 años.Experiencia de cara al público.Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.Confidencialidad y discreción .Inspirar confianza y lealtad.Habituado a trabajar en equipo .Capacidad de gestión y proactividad .Facilidad para las relaciones interpersonales .Ser dinámico y tener iniciativa .Capacidad para organizar y planificar .Excelente comunicación oral y escrita (español e italiano) .Condiciones:Jornada completa de lunes a viernes.Contrato por sustitución IT.Horario de 09:00 a 18:00.Presencial.¿Qué hacemos en IED?En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.Queremos contar con personas que, como nosotros:Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos