En IED Madrid estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo. El/La asistente de dirección juega un papel fundamental en el apoyo a la alta dirección, facilitando la organización y gestión de actividades diarias. Se encarga de la coordinación de la agenda , organizando reuniones, citas y viajes, asegurando que los compromisos se desarrollen de manera fluida. Además, brinda apoyo administrativo , preparando documentos, informes y presentaciones necesarias para la toma de decisiones. También gestiona la comunicación, filtrando correos y llamadas, y sirve como enlace entre el director y otros departamentos, garantizando que las tareas administrativas y operativas se ejecuten con eficiencia.
Funciones:
Gestión de agenda.
Filtro de llamadas y correspondencia.
Atención a visitas institucionales.
Organización de reuniones y viajes tanto nacionales como internacionales para Dirección.
Organización de reuniones de directivos internamente a la organización (preparación de meetings y redacción de actas).
Planificación y gestión de reservas de viajes para otros departamentos y para personas externas relacionadas con la Escuela.
Planificación , gestión y seguimiento de proyectos multidisciplinares internos y externos, proyectos con empresas, colaboraciones con otras sedes del grupo IED, etc.
Labores administrativas y archivo .
Traducciones .
Gestión de plataformas internas en lo relativo a la dirección.
Publicación de artículos en la intranet interna.
Comunicación con la dirección (Italia).
Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.
Estudios mínimos de FP en Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia mínima de 2 años.
Experiencia de cara al público.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
Confidencialidad y discreción .
Inspirar confianza y lealtad.
Habituado a trabajar en equipo .
Capacidad de gestión y proactividad .
Facilidad para las relaciones interpersonales .
Ser dinámico y tener iniciativa .
Capacidad para organizar y planificar .
Excelente comunicación oral y escrita (español e italiano) .
Condiciones:
Jornada completa de lunes a viernes.
Contrato por sustitución IT.
Horario de 09:00 a 18:00.
Presencial.
¿Qué hacemos en IED?
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:
Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos.
Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.
Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.
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