Asistente De Dirección En Eli Lilly And Company

La persona que ocupe este puesto dará apoyo administrativo al departamento de Investigación y Desarrollo, participando en la organización y mantenimiento de agendas, gestión de visitas y eventos.
Además, de dar apoyo administrativo general al equipo de dirección.
OBJETIVOS PRINCIPALES:

- Organización de la logística administrativa del departamento
- Gestión de pedidos, aprobación y revisión de los mismos.
- Coordinación de visitas internas y externas: transportes y agendas
- Organización y gestión de archivos
- Atención de llamadas y correos externos para su canalización interna.
- Contratos: realización, tramitación, obtención de aprobaciones
- Coordinación de seminarios externos
- Gestión de las agendas del equipo de dirección.
- Congresos: inscripciones, reservas de viaje, preparación de documentación.
- Políticas de retención de documentos físicos y electrónicos: conocimiento y aplicación de las políticas
- Realización de eventos para el departamento.
CATEGORIA

Otros

DEPARTAMENTO

investigación y Desarrollo

NIVEL

Empleado

NÚMERO DE VACANTES

1

ESTUDIOS MÍNIMOS

Formación Profesional Grado Superior

EXPERIENCIA MÍNIMA

Al menos 1 año

REQUISITOS DESEADOS

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Y HABILIDADES:

- Formación Profesional de Grado Superior en Secretariado Internacional/ Administración y Finanzas/Asistencia a la dirección.
- 2 -3 años de experiência relacionada.
- Nível de inglés C1/Advance
- Usuario avanzado en herramientas Office
- Capacidad para generar relaciones de confianza
- Buena comunicación oral y escrita
- Planificación y organización
- Perseverancia en el logro de los objetivos
- Capacidad para trabajar en equipo y favorecer un clima laboral óptimo

JORNADA LABORAL

Completa