SOBRE LA POSICIÓNENPRÁCTICAS
Es una posiciónde soporte y coordinacióngeneralen la central de Barcelona.
Reportando ala persona responsable de la administración general y tráfico.
Esuna posición rica en experiênciascon funciones de Tráfico, Administración, Secretaria de Presidencia yOffice Management.
FUNCIONES:
- TRAFICO:
Dar soporte en:
- Apertura de las Ordenes de Trabajo.
- Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario.
- Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.)
- Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado.
- ADMINISTRACIÓN
Participandoactivamente en:
- El control y seguimiento de facturasy cuentas a cobrar.
- El cierre contable mensual/trimestral.
- Justificantes de dietas.
- Control de reservas, estancias y facturación en espacio coworking y aceleración.
- Linkcon gestoría.
- SECRETARÍADE PRESIDENCIA:
- Coordinación de la agenda dePresidencia.
- Logística: viajes, alojamiento, dietas.
- OFFICE MANAGEMENT:
- Atención telefónica al cliente
- Bienvenida y atención personal a visitas
- Gestión reservas y horarios de salas de reunionesy videoconferencia.
- Gestión material de oficina
- IT: mantenimiento, serviciosy suministros de Internet,telefoníae impresora.
- Cantina (Fruta fresca, Cafeteria, Agua).
- Prensa diaria.
- Gestión de caja / efectivo.
- Mantenimiento del orden generaly supervisión de la limpieza del espacio.
**Requisitos**:
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración o similarde asistencia directiva.
- Conocimientos ofimáticos a nível de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).
- Dominio alto del funcionamiento de las redes sociales.
- Nível medio/alto de inglés.
- Imprescindible poder realizar convenio de prácticas con el centro educativo de procedencia.
Tipo de puesto: Media jornada, Beca / prácticas
Sueldo: 150,00€-400,00€ al mes
Educación:
- FP Grado Medio (Obligatorio)
Idioma:
- Español (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial