Te apasiona la organización, la coordinación y te sientes cómodo/a trabajando en un entorno internacional?
¡Esta es tu oportunidad!
Desde la oficina de Crit Sabadell estamos seleccionando a un/a Asistente Ejecutivo/a altamente proactivo/a y organizado/a para apoyar al Vicepresidente en sus diversas responsabilidades.
¿Qué te ofrecemos?
Un rol desafiante y variado: Serás el/la brazo derecho/a del Vicepresidente, participando en proyectos estratégicos y asumiendo responsabilidades clave en la gestión de la agenda, viajes, eventos y comunicaciones a nivel global.Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo: Formarás parte de un equipo internacional, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de tus habilidades.La oportunidad de trabajar con tecnologías de vanguardia: Utilizarás herramientas digitales de última generación para optimizar tus tareas y mejorar la eficiencia.Un paquete salarial competitivo y beneficios sociales: Te ofrecemos un salario acorde al mercado.Jornada laboral parcial: Tendrás una jornada parcial de 4 o 5 horas/día, trabajo híbrido, podrás trabajar desde casa o desde las oficinas de Palau Solità i Plegamans.Inicialmente sería contrato por ETT pero el puesto es para incorporar a empresa.
¿Qué buscamos?
Experiencia: Demostrada en funciones de secretariado ejecutivo, con un enfoque en la gestión de agendas, viajes y eventos.Idiomas: Inglés fluido (nivel de negocio) es imprescindible. El conocimiento del japonés sería un plus.Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como una gran capacidad de organización y planificación.Tecnologías: Dominio avanzado de MS Office (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook).Competencias: Proactividad, orientación al detalle, capacidad para trabajar bajo presión, flexibilidad horaria y habilidades interpersonales excepcionales.
Tus principales responsabilidades serán:
Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar la agenda del Vicepresidente, asegurando una optimización del tiempo y la priorización de las tareas.Organización de viajes: Planificar y coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la gestión de visados y gastos.Eventos: Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y externos, tanto a nivel local como global.Comunicación: Gestionar la correspondencia, preparar presentaciones y traducir documentos.Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales y brindar apoyo en proyectos especiales. Requisitos adicionales: Inglés nivel avanzado.Castellano nativo.Valorable nociones de japonés (no imprescindible).Experiencia en puesto similar.Flexibilidad horaria (el Vicepresidente reside en el extranjero y es posible que los horarios en ocasiones no sean los nacionales).Dominio del paquete Office.
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