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Madrid, España
Empresa: 1101-CEPSA BIOENERGIA S. ROQUE
Integrado/a en la nueva JV de Biocombustibles, serás responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo, si lo hubiera.
Entre tus funciones principales están:
Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.) Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.). Revisar, aceptar y efectuar seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario. Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito. Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
Participar en eventos internos y externos del área.
Organizar todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en tu área.
Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por tu responsable, dentro de tu ámbito de actuación.
Requisitos:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, valorándose titulaciones superiores.
Nivel alto de MS Office, especialmente nivel alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
Nivel avanzado de inglés. Se valorará otros idiomas.
Experiencia mínima de 2 años como executive assistant.
Localización: Edificio Helios, Madrid.
Cepsa garantiza la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas en función exclusivamente de sus capacidades para el desempeño de sus funciones.
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