Propósito del trabajoEste puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad.
El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.Responsabilidades claveResponsabilidades de Contabilidad del Cliente: - Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas localesResponsabilidades de facturación de mediosn y de facturación de producción: - Revisar la documentación de los proveedores de medios - Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
- Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias) - Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos - Registrar facturas de cliente - Conciliar la facturación anticipada o anticipada - Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso - Preparar y distribuir el informe WIP - Preparar solicitudes de informes de clientes específicas - Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario - Archivar y archivar documentos originales - Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación - Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito)Conocimiento y ExperienciaEsencial: - 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar - Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar - Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente - Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización - Conciencia comercial - Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)Una ventaja distintiva: - Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas - Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos - Idioma inglés - Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja)IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa.
Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.#J-18808-Ljbffr