Propósito del trabajoEste puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad.
El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.Responsabilidades claveResponsabilidades de Contabilidad del Cliente:
- Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales.Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción:
- Revisar la documentación de los proveedores de medios.
- Crear facturas de clientes y de IC, imprimir y recopilar documentos de respaldo.
- Revisar y confirmar las facturas con LO si es necesario (discrepancias).
- Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos.
- Registrar facturas de cliente.
- Conciliar la facturación anticipada o anticipada.
- Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso.
- Preparar y distribuir el informe WIP.
- Preparar solicitudes de informes de clientes específicas.
- Escanear o enviar por correo los documentos originales cuando sea necesario.
- Archivar y archivar documentos originales.
- Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación.
- Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito).Conocimiento y ExperienciaEsencial:
- 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
- Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar.
- Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
- Conciencia comercial.
- Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).Una ventaja distintiva:
- Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
- Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos.
- Idioma inglés.
- Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja).IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa.
Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.#J-18808-Ljbffr