Propósito del trabajo Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad.
El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades clave Responsabilidades de Contabilidad del Cliente: • Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales Responsabilidades de facturación de mediosn y de facturación de producción: • Revisar la documentación de los proveedores de medios • Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
• Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias) • Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos • Registrar facturas de cliente • Conciliar la facturación anticipada o anticipada • Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso • Preparar y distribuir el informe WIP • Preparar solicitudes de informes de clientes específicas • Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario • Archivar y archivar documentos originales • Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación • Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito) Conocimiento y Experiencia Esencial: • 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar • Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar • Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente • Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización • Conciencia comercial • Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Una ventaja distintiva: • Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas • Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos • Idioma inglés • Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja) IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa.
Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.
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