El Grupo Molgas se dedica a ofrecer soluciones energéticas completas a través de la construcción e instalación de plantas satélite para la regasificación, transporte y suministro de GNL y el suministro de GNL para vehículos a través de estaciones de servicio.
Además, está desarrollando sus nuevos negocios de bunkering y biogás/biometano.
Aunque sus oficinas principales se encuentran en Madrid, el grupo cuenta con filiales en varios países europeos.
Actualmente, buscamos un administrativo para incorporarse a nuestro equipo de Logística en nuestras oficinas de San Fernando de Henares en Madrid.
El candidato será responsable de la gestión administrativa documental de tráfico referente al conductor, tractora y cisterna, haciendo control para saber en qué momento se puede contar con éstas (disponibilidad, caducidades...), estando todo en regla y actualizado.
Responsabilidades: Gestión de albaranes y partes de hora de los conductores.
Gestión de los tacógrafos (seguimiento de km recorridos, supervisión de los km/h, seguimiento de descansos, etc.)
y gestión administrativa de la facturación determinando la empresa a facturar y cantidad indicada.
Gestión de las caducidades de tractoras, cisterna y conductores: Seguro, ADR, ITV y permiso de circulación.
Registro de los datos como actualización en ERP, modificando la última fecha de caducidad, tanto para tractoras, cisternas y conductores.
Gestión del archivo de albaranes originales (albaranes carga, de descarga, carta de porte y carta confirmación de cliente) y también los partes de horas de los conductores.
Trámite de permisos con la DGT.
Verificación de los datos una vez realizada la facturación.
Contacto con proveedores para la reclamación de facturas.
Remite facturas a contabilidad una vez ha sido facturado.
Softskills: Cumplimiento de plazos Rigor con los procesos Espíritu de trabajo en equipo Proactividad Requisitos: Formación Profesional Administrativo o Logística con un año de experiencia.
Inglés y/o francés B2 deseable.
Pack office nivel usuario.
Beneficios: Contrato indefinido Salario fijo + retribución variable Retribución flexible Salario competitivo según perfil Jornada completa de lunes a viernes con jornada intensiva en verano.
Puesto presencial, los lunes en teletrabajo más 15 días al año flexibles.
Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa sólida en un sector puntero.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Beneficios adicionales: Cursos de idiomas ofertados Jornada intensiva en verano Jornada intensiva los viernes Ordenador de empresa Seguro de vida Seguro médico privado Teléfono de empresa Teletrabajo opcional Ticket restaurante Horario: De lunes a viernes Experiencia: Logística: 1 año (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial #J-18808-Ljbffr