Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores En Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar.
Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución.
Actualmente, buscamos un Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores dentro de nuestro departamento de IT.
Si tienes una amplia experiencia en el campo de la administración y has trabajado en el sector retail, este puesto puede ser la oportunidad perfecta para ti.
Buscamos a una persona apasionada y proactiva, dispuesta a participar en la revolución que queremos hacer en el mundo del retail.
Si te gustan los retos, quieres unirte a un proyecto ilusionante y trabajar en un inmejorable equipo… ¡te estamos esperando!
Responsabilidades: Revisión de Facturas y Cobros: Supervisar detalladamente las facturas de los proveedores, verificando que los cargos sean correctos y acordes a las condiciones contractuales y mantener una comunicación activa con los proveedores para aclarar cualquier discrepancia y asegurar el cumplimiento de los contratos.
Seguimiento del Presupuesto IT: Realizar un seguimiento continuo del presupuesto del departamento de IT, asegurando que se respeten los límites presupuestarios establecidos.
Gestión de Contratos y Proveedores: Gestionar los contratos con proveedores de productos y servicios IT, asegurando su actualización y cumplimiento, coordinando la renovación o modificación de contratos cuando sea necesario.
Gestión de Pagos y Plazos: Coordinar con el departamento financiero para asegurar que los pagos a proveedores se realicen a tiempo y de acuerdo con los términos contractuales.
Tramitación de Pedidos y Compras: Gestionar los pedidos de equipos, licencias de software y servicios tecnológicos, asegurando que se sigan los procedimientos establecidos y que los recursos solicitados sean entregados a tiempo.
Control de Inventario: Colaborar en el registro actualizado del inventario de activos del departamento de IT.
Gestión Documental: Mantener organizada la documentación relacionada con contratos, facturas, presupuestos y reportes financieros.
Organización de Reuniones y Coordinación de Agendas: Coordinar reuniones con proveedores y equipos de IT para revisar acuerdos, evaluar el rendimiento de contratos y asegurar una comunicación eficiente.
Colaboración en Auditorías: Colaborar en la preparación de auditorías relacionadas con la gestión de proveedores, el cumplimiento de contratos y la correcta asignación del presupuesto de IT.
Requisitos: Formación: Formación en Administración, Economía, Finanzas o un campo relacionado, o experiencia equivalente en puestos administrativos.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, con especial énfasis en la gestión de facturas, proveedores y presupuestos en un entorno de IT o similar.
Habilidades de Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, con especial atención al detalle en la revisión de facturas y cobros.
Conocimiento Financiero: Familiaridad con la elaboración y el seguimiento de presupuestos, así como con la gestión de pagos y facturación.
Comunicación y Colaboración: Habilidad para comunicarte eficazmente con proveedores y colaborar con equipos internos, especialmente en las áreas de finanzas y IT.
Manejo de Herramientas: Experiencia en el uso de herramientas de gestión financiera y administrativa (Excel, ERP, etc.).
Te Ofrecemos: Trabajar en un entorno inmejorable de trabajo, dinámico y colaborativo.
Integrarte en una compañía con propósito y valores Disponer de la flexibilidad del teletrabajo, permitiéndote una mejor conciliación con tu vida personal.
Paquete integral de beneficios competitivo y oportunidades de desarrollo profesional asociados a tu puesto.
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