.¿Posees experiencia y formación como administrativo/a? ¿Estás buscando empleo?Presta atención !porque esta oferta te puede interesar!Misión:El/la Administrativo/a de Centralita y Apoyo Logístico tiene como misión principal gestionar la recepción y emisión de llamadas, brindando soporte eficaz a los distintos departamentos de la Fundación, y apoyar en las funciones de logística y administración. Su rol es esencial para asegurar una comunicación fluida y eficiente dentro de la organización, así como para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos logísticos y administrativos/as.Funciones a desarrollar:Gestión de la Centralita:-Recepción de Llamadas: Atender y gestionar la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas entrantes sean correctamente dirigidas a los departamentos correspondientes.-Emisión de Llamadas: Realizar llamadas a nombre de la Fundación cuando sea necesario, manteniendo una comunicación clara y profesional.-Atención al Público: Proporcionar información básica sobre la Fundación y sus actividades a las personas que se comuniquen telefónicamente, redirigiendo consultas más complejas a los departamentos pertinentes.Apoyo Logístico:-Seguimiento de Envíos y Recepciones: Colaborar con el/la Coordinador/a de Logística en el seguimiento de las recepciones y envíos de material, asegurando que todos los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y documentada.-Control de Inventarios: Apoyar en la realización de inventarios periódicos y mantener actualizado el registro de stock de material.-Gestión de Documentación: Ayudar en la preparación y archivo de la documentación logística, incluyendo la gestión de albaranes y la actualización de bases de datos relacionadas con el stock y los envíos.Apoyo Administrativo/a General:-Soporte en Tareas Administrativas: Colaborar en otras tareas administrativas del área de Administración según sea necesario, como la preparación de documentos, organización de archivos, y gestión de correspondencia.-Atención a Proveedores/as y Clientes: Asistir en la gestión de comunicaciones con proveedores/as y clientes, respondiendo a correos electrónicos y llamadas, y coordinando entregas y recepciones.¿Qué estamos buscando?Formación requerida:Estudios en Administración, Logística o áreas relacionadas.Formación complementaria:Se valorará formación específica en gestión de inventarios y logística.Experiencia:Mínima de 1 año con puesto similaresCompetencias:-Comunicación Efectiva: Habilidad para gestionar comunicaciones telefónicas de manera profesional y clara.-Orientación al Cliente (Interno y Externo): Capacidad para comprender y atender las necesidades de los distintos departamentos y de los interlocutores externos.-Organización y Planificación: Capacidad para gestionar eficientemente múltiples tareas, priorizando adecuadamente según las necesidades de la Fundación
