Administrative Support Trainee

Detalles de la oferta

.El/la candidato/a realizará la gestión y seguimiento del proceso completo de los pedidos de servicios suministrados a nuestros clientes en España.Desde la entrada del pedido hasta la entrega al cliente final, manteniendo una óptima comunicación con el resto de los departamentos involucrados (Ventas, Customer Service, PAG, Expediciones, Facturación, etc.) y con su tratamiento en los diferentes sistemas SAP, GEP, ONBASE...El puesto está localizado en las oficinas de Sant Joan Despi en Barcelona y formará parte del departamento de Equipment Customer Service Spain dentro de Industrial Engineering Solutions.Principales responsabilidades:Procesamiento de los pedidos de clientes referente a los servicios que realizamos en sus instalaciones.Servicios:Gestión y procesamiento de servicios, que podemos clasificar en las siguientes categorías:- Servicios puntuales (limpiezas y desinfecciones, reparaciones, etc.)- Mantenimientos mensuales/trimestrales/anuales de nuestros equipos en clientes- Instalaciones para nuevos equiposUna parte de estos servicios son gestionados por proveedores externos, y por lo tanto la gestión abarca desde la recepción del pedido del cliente y sus costes, su procesamiento en SAP, tramitación de solicitudes de pedido para creación de pedidos a proveedores externos, recepción confirmación del pedido de proveedor, modificación de nuestro pedido si es necesaria, seguimiento y conformidad de la realización del servicio, cierre de los pedidos de proveedores, y en algunos casos facturaciones a los clientes. Esta gestión se tiene que realizar en diferentes sistemas/plataformas y manteniendo una constante relación con departamentos internos como con proveedores externos. En este complejo proceso, es vital el trabajo en equipo, tanto dentro del mismo departamento en cuanto a la coordinación con otras áreas de este, como con otros departamentos involucrados en el proceso (Ingeniería, Ventas, Credit Control, Purchasing Admin Group, Billing, etc.)Otros:- En cualquiera de estas áreas, es preciso realizar otro tipo de tareas que, sin ser continuas, en algunos momentos son necesarias, como actualización de materiales en el sistema, actualización de ciertos parámetros que se utilizan en la introducción del pedido en SAP como ubicaciones técnicas, equipos, etc., actualización de datos de proveedores, algunas veces es una acción adicional realizada por nosotros (diferentes transacciones en SAP) y en otras ocasiones requiere del soporte de otros departamentos como Customer Master Data o Equipment Master Data, etc.- Consultas de la fuerza de ventas respecto a introducción de pedidos- Manejo de informes adicionales (Excel) para control.- Archivo digital de cada pedidoEducación/conocimientos/experiencia:- Formación Superior administrativa, grado en ADE o similar- Inglés: Nivel medio-alto- Es necesario haber finalizado los estudios FP Superior, Grado o Máster en los últimos tres años


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Adv / Administration Des Ventes - Administrativo

**Dans le cadre du fort développement de notre activité, nous cherchons à renforcer notre département ADV.** Vos missions principales seront les suivantes: ...


Pact Informatique Iberica S.L. - Barcelona

Publicado 12 days ago

Asistente De Comunicación

Fórum Café es la primera asociación que promueve y divulga la cultura del café en España. Nuestra misión es realzar la cultura cafetera y profesionalizar el ...


Fórum Café - Barcelona

Publicado 12 days ago

Cuiners, Auxiliar (Cuina Africana)

Nívell formatiu: Nívell formatiu mínim:PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDÀRIA SENSE TÍTOL DE GRADUAT ESCOLAR O EQUIVALENT. Experiència en l'ocupació: 0 mesos Id...


Oficina De Treball Del Soc - Barcelona

Publicado 12 days ago

Recepcionista Asistente/A De Direccion

Buscamos un/a administrativo/a. Que sea proactivo/a y con ganas de incorporarse e involucrarse en un equipo pequeño en crecimiento para realizar tareas admin...


Revolu Bcn Xxi, S.L. - Barcelona

Publicado 12 days ago

Built at: 2024-11-27T17:41:50.952Z