Administrative Assistant - Office Leasing Deparment Bni144

JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients.We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they belong.Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.JLL es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres / JLL as a company is committed to equal opportunities for men and women.Darás soporte administrativo al Equipo de Consultores y / o Directores. Se asegura del cumplimiento de los procesos internos y facilita la actividad comercial y / o técnica del Departamento.Tus principales responsabilidades serán las siguientes:Mantener, organizar y custodiar el archivo (físico e informático) del departamento.Mantener y actualizar las bases de datos del departamento (clientes y empresas).Recopilar y tratar toda clase de información sobre clientes, propiedades, mercado, etc.Elaborar presentaciones y / o propuestas.Seguimiento y Mejora de procesos internos (firma de contratos, facturación y atención a proveedores y otros temas comerciales como seguimiento de oportunidades).Coordinación y colaboración con otros departamentos de la compañía.Elaboración y / o colaboración en la elaboración de Informes diversos, propuestas a clientes, informes técnicos, estadísticas mensuales y trimestrales sobre trabajos realizados.Organizar y coordinar viajes, agendas y reuniones de trabajo.Location: On-site Madrid, ESP.If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!#J-18808-Ljbffr