UNAF es una entidad que lleva 35 años promoviendo los derechos de las familias con un enfoque de diversidad.
Estamos buscando una persona que se incorpore en septiembre como Administrativa para cubrir una baja de maternidad, con posibilidad de continuidad. Ofrecemos flexibilidad horaria, dos días de teletrabajo a la semana y buen ambiente laboral.
Funciones principales:
- Atención telefónica y gestión de la centralita.
- Proporcionar detallada de nuestros servicios a los posibles usuarios y su derivación vía telefónica.
- Recepción, envío y derivación de correos que se reciban en la cuenta email general de UNAF.
- Registros de citaciones y agendas de profesionales del equipo de Mediación.
- Gestión de webinars y reuniones a través de la plataforma Zoom.
- Atención a las personas participantes en las actividades de la entidad.
- Apoyo administrativo a las diferentes actividades y proyectos.
- Gestión y seguimiento de proveedores.
- Seguimiento presupuestario y económico de los gastos y justificación de los mismos.
- Apoyo en las tareas necesarias para justificar la subvención que financia el proyecto, principalmente rellenando los Excel correspondientes.
- Recepción, clasificación y envío de documentación.
Perfil/Requisitos
Esta oferta está orientada a mujeres menores de 30 años en situación de desempleo.
Requisitos imprescindibles
- Titulación en Educación secundaria, bachiller o superior, administrativa.
- Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar en el tercer sector.
- Manejo avanzado del paquete office.
- Manejo de Zoom Pro (generación de reuniones y webinars, descarga de indicadores, cuestionarios…)
- Persona responsable, organizada y metódica.
- Capacidad para trabajar en equipo.
Requisitos deseables
- Conocimientos de contabiliddad
- Experiencia en administración
Competencias Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración De 6 meses a 1 año
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Educación Secundaria Obligatoria
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 09/09/2024
Nº de vacantes 1
