Desde IFEDES Desarrollo de Negocio iniciamos el Proceso de Selección de un/a Administrativa/o - Secretario/a de Dirección en Valencia. Detalles del puesto:
Será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, contribuyendo al funcionamiento eficaz y eficiente del departamento, garantizando una comunicación fluida, buscando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Funciones: Gestión de Agenda y Planificación: Asistencia y apoyo administrativo a Dirección/Gerencia, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la disponibilidad de la documentación necesaria.Gestión de comunicaciones: Coordinar y gestionar las comunicaciones internas y externas de la Dirección, incluyendo la recepción y respuesta de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Recepción y procesado de los correos electrónicos de las asesorías de fiscal y laboral.Gestión de Documentación: Redacción y custodia de las actas de Consejo de Administración y Comité de Dirección.Organización de Reuniones: Reserva de salas, preparación material, seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones, etc.Gestión administrativa y documental general.Apoyo administrativo al Departamento de Secretaría.Requisitos: Bachillerato, FP grado superior secretariado, asistencia a la dirección, administrativo o similar.Cursos secretariado ejecutivo o gestión administrativa.Dominio de programas de Microsoft Office (Outlook, Office, Excel).Valorable: Conocimientos de derecho.Experiencia en redacción de actas.Perfil Competencial: Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Alta capacidad de trabajo bajo presión.Buena comunicación oral y escrita.Aptitud y competencias digitales.Compromiso y Confidencialidad.Trabajo en equipo.
Proactivo/a, resolutivo/a.Ofrecemos: Salario según valía y experiencia.Proyección de carrera profesional y mejoras salariales.Estabilidad y crecimiento profesional.Otros beneficios sociales.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al año.
Beneficios:
- Ayuda al desarrollo profesional.
- Jornada intensiva en verano.
- Programa de formación.
- Seguro médico privado.
Horario:
- De lunes a viernes.
Educación:
FP Grado Superior (Obligatorio).
Experiencia:
Secretaria/o de Dirección: 4 años (Obligatorio).
Redacción de actas: 3 años (Obligatorio).
Idioma:
Inglés (Deseable).
Ubicación del trabajo:
Empleo presencial.
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