Administratiu/Va Per Al Servei D'Anatomia Patològica (Suplència) Ref. S60-2024

EL PROJECTE A DESENVOLUPAR: Seràs el suplent de l'Administratiu/va del Servei a la que s'assigni sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.
LES RESPONSABILITATS: Donar suport a l'organització interna del servei assistencial en aspectes relacionats amb l'assistència i la gestió del servei.
Gestió i planificació de les agendes dels professionals del servei (reunions, actes reunions de Servei, sales, links).
Gestió d'informes.
Transcriure els informes sol·licitats per l'equip facultatiu i tècnic.
Utilització del Sistema informàtic de l'hospital per treure llistats d'activitat quirúrgica diària.
Fer comandes.
Atenció telefònica interna/externa.
Gestió dels enviaments.
Acompanyament i gestió d'accessos de les noves incorporacions i residents al servei (informàtics, roberia).
Control de l'arxiu documental del servei.
Control i petició d'existències de material d'oficina del servei.
Suport amb la gestió d'incidències.
Centralització i gestió de les peticions del servei (Caus, primes, permisos).
Rebre i canalitzar la correspondència al personal del servei.
Difusió dels comunicats interns, reunions, sessions, congressos, etc.
(centralització Caps Servei).
Recopilació de l'activitat assistencial mensual del servei.
Elaboració de l'estadística de l'activitat assistencial del servei.
Preparació de la facturació a centres externs de l'activitat realitzada.
Validació de les factures rebudes per l'activitat derivada a centres externs.
JORNADA HORARI I CONTRACTE: La jornada i horari serà del 100%, és de dilluns a divendres de 8:30h a 16:56h, amb una hora per dinar.
Contracte temporal amb possibilitat d'estabilitzar el contracte.
EL PERFIL QUE BUSQUEM: Formació Administratiu/va.
Experiència mínima d'un any en les tasques anteriorment descrites.
Nivell C de català o equivalent.
Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d'usuari.
Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
VALOREM: Experiència realitzant tasques similars al sector sanitari.
Nivell d'anglès alt.
Coneixements d'altres idiomes.
DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR: Per a poder inscriure't a aquesta oferta de treball clica al botó "Inscriu-te" que veus en aquesta mateixa pantalla.
Esplugues de Llobregat, 08/07/2024