We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow, offering greater value to our clients in smart and ecological mobility solutions.Título del Puesto: Administration Support - ATEINSACentro de Trabajo: Madrid (Cerro Negro)Propósito del Puesto:Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.DD. y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom.Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.Responsabilidades:Dar Apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía.Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los Manager.Gestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañía.Gestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.) e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD.Apoyo administrativo en las tareas de Recursos Humanos.Gestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área.Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos.Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.Resistencia al estrés y la capacidad de mantener la compostura y comunicarse de manera efectiva bajo estrés.Colaboración y trabajo en equipo.Experiência Requerida:Obligatoria: Experiência de 1 año en un puesto administrativo similar.Valorable: Experiência en gestión de recursos humanos.Formación Requerida:Obligatoria:Estudios en ciclo Formativo Grado Medio/ Superior en administración o similar.Idioma: Español.Valorable:Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook.Nível medio del idioma inglés, escrito y hablado.Competencias Requeridas:Responsabilidad.Trabajo en equipo.Sentido de organización.Dinamismo.Autonomía.Sentido de urgencia e iniciativa.Buenas competencias de resolución de problemas.Resiliencia.Buenas competencias de comunicación.Asertividad.Job Segment: Administrative Assistant, Administrative
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