**Acerca de Ocasa Life Sciences**Somos OCASA, una compañía familiar con presencia global, con **más de 40 años de experiência en logística especializada para la industria farmacéutica.** Nuestros servicios integrales se adaptan a todo el recorrido clínico, brindando respuestas personalizadas para cada cliente.Desde la apertura de la primera sucursal en la ciudad de Nueva York, en 1982, hemos desarrollado e implementado soluciones logísticas innovadoras centradas en el paciente. Nuestro compromiso orientado a brindar soluciones robustas nos ha permitido expandirnos a los mercados de las Américas, Europa y Asia.**La posición**El Accounts Receivable Analyst (Analista de Cuentas a Cobrar) tiene como objetivo gestionar de manera eficiente todo el proceso de facturación de inicio a fin para las sucursales de España y Bélgica. Para lograrlo, deberá controlar y dar seguimiento de los pagos, velando por el cumplimiento normativo y fiscal, y trabajando estrechamente con otros departamentos involucrados para asegurar la coherencia de la información.**Tareas / Responsabilidades**ALTA Y MODIFICACION DE CLIENTES Y AP's en SAP:- Recepción del formulario por parte del cliente.- Carga de la información en el sistema SAP.- Actualización constante de datos y registros según modificaciones.CARGA Y GESTION DE TARIFARIOS EN SAP:- Colaboración activa con el departamento de Pricing para obtener tarifas actualizadas.- Carga de tarifas en el sistema SAP para reflejar los costes de los servicios ofrecidos.CONTROL DE TARIFAS PRE-FACTURACION:- Revisión exhaustiva de los datos cargados en SAP antes de la facturación.- Asegurarse de la coherencia y exactitud de las tarifas.ENVIO DE FACTURAS A CLIENTES LOCALES Y DE RED:- Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos legales y fiscales que aplican al país.REPORTES DE SERVICIOS MENSUALES A CLIENTES:- Incluir los reportes detallados de las tarifas correspondientes junto con la factura.- Clarificar cualquier duda o reclamo que pueda surgir por parte del cliente respecto a los costes de servicios.RESOLUCION DE INCIDENCIAS DE FACTURACION:- Atención proactiva a consultas y reclamos de clientes relacionados con la facturación.- Investigación y resolución eficiente de posibles discrepancias.GESTION Y RECLAMO DE COBROS A CLIENTES:- Seguimiento constante de los pagos que están pendientes por parte del cliente.- Comunicación efectiva con los clientes para gestionar y asegurar los pagos a tiempo.- Resolución de cualquier problema relacionado con la liquidación de deudas.**Formación académica**Título en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.**Experiência y habilidades (esenciales)**- Experiência previa entre 1 a 3 años en roles similares, preferentemente en el área de facturación y contabilidad.- Familiaridad con los procesos financieros y de facturación en el contexto empresarial.- Conocimiento avanzado en Microsoft Excel para análisis de datos y creación de informes.- Comprensión sólida de las normativas fiscales y regulaciones relacionadas con la facturación en España.- Capacidad para aplicar y mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación fiscal.- Habilidad para analizar y verificar datos con precisión, especialmente en lo que respecta a tarifas y detalles de facturación.- Habilidades de comunicación claras y efectivas para interactuar con clientes, departamentos internos y proveedores.- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.- Organización eficiente de documentos y registros.- Capacidad para anticipar problemas potenciales y abordarlos antes de que se conviertan en incidencias.- Colaboración efectiva con diferentes departamentos para garantizar la coherencia en la información y procesos.**Experiência y habilidades (Deseables)**- Iniciativa para identificar áreas de mejora en los procesos de facturación y proponer soluciones eficientes.**Conocimientos específicos para la posición**- Conocimientos sólidos en sistemas de gestión empresarial- Deseable conocimiento de SAP.- Deseable contar con un nível de inglés A2-B1.Pay: 24,000.00€ - 26,000.00€ per yearAbility to Commute:- San Fernando de Henares (required)Ability to Relocate:- San Fernando de Henares: Relocate before starting work (required)Work Location: In personExpected Start Date: 17/03/2024
