Zu-981 Recepción / Auxiliar Administrativo/A

Funciones: Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.Hacerse cargo de las llamadas, correos electrónicos y correspondencia.Atender y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.Llevar un registro manual o computarizado del calendario de citas y de reservas del salón de reuniones.Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, remisión de copias de facturas y gestión de albaranes.Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.Encargarse de los procesos de cierre de la oficina.Requisitos para el puesto: Experiencia en puesto similar.Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).Habilidades comunicativas y sociales.Buena presencia.Horario: Horario lunes a viernes de 13:00 a 20:00 // Sábados: 9:00 a 14:00 (descanso un sábado al mes) o lunes a viernes de 12:00 a 20:00.
Total: 40 horas semanales.
Tipo de puesto: Temporal, Beca / prácticas, Jornada completa, Recién graduado, Discapacidad, Indefinido.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial.

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