Des de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona.Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el equipo de gestión de la zona.Funciones:Planificación del calendario anual, incluido el calendario de reuniones internas y externas.Preparación de presentaciones para el/la Director/a General.Coordinación de eventos esenciales de clientes y empleados/as (preparación de viajes, presentaciones, facturación, contacto con la sede central).Planificación de viajes e informes de gastos para el/la Director/a General y el equipo directivo.Mantenimiento y apoyo diario a las operaciones de oficina.Requisitos:Titulación universitaria o, en su defecto, varios años de experiencia en funciones de apoyo a la dirección.El inglés es imprescindible / el italiano es un plus.Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.Capacidad multitarea - buena capacidad de organización.Enfoque práctico - capaz de trabajar solo y también en equipo.Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales.Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.Valorable:Experiencia con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos.Madurez para trabajar con la alta dirección de una empresa multinacional.Precisión y confidencialidad.Se ofrece:Contrato indefinido, posición estable.Desarrollarse en una importante empresa internacional con una gran marca detrás.Posición al inicio a media jornada hasta junio, que pasará a ser jornada completa.3-4 años de experiencia en las funciones descritas (executive assistant).El inglés es imprescindible / el italiano es un plus.Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.Capacidad multitarea - buena capacidad de organización.Enfoque práctico - capaz de trabajar solo y también en equipo.Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales.Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.Valorable (no requisito) experiencia con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos.#J-18808-Ljbffr