Sardañola del Vallés
Principales tareas y responsabilidades:
Gestionar la ejecución de expedientes de Contratos menores y Licitaciones:
Gestionar las prórrogas de los contratos (avisos y gestión de prórrogas).Actas de recepción.Información de contratos en el Registro Público de Contratos.Liquidación de contratos en el Registro Público de Contratos. Penalizaciones: Gestión interna: Informar a la unidad contratante sobre posibles expedientes con penalizaciones.Redacción de borradores.Avisos en Outlook.Seguimiento, gestión de firmas. Gestionar la publicación de ofertas en el perfil de contratación: Prepare la plantilla de perfil y publicar (incluidas actas, informes, adjudicación, prórrogas, etc.
). Mantenimiento y actualización de bases de datos internas de licitaciones: Tener al día el Excel de licitaciones para poder tener acceso rápido al estado de cada licitación, creación de informes y estadísticas, información sobre las prórrogas, avales, gestión devolución avales, entre otras.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de avales.
Mantener actualizado el archivo digital de prórrogas.
Mantenimiento de la base de datos de facturación de la unidad.
Mantenimiento y actualización de la base de datos de contratos y convenios ICN2 (ATHENTO).
La actividad que desarrolla esta unidad de Technical Management Support se divide en dos áreas diferenciadas:
Por un lado, esta unidad da soporte técnico y de gestión al Director General del ICN2.
Incluye el asesoramiento en cuestiones legales, la elaboración del procedimiento de cumplimiento de ICN2 o guía anticorrupción, el apoyo a la curación del Código Ético de ICN2,
la coordinación y gestión de la firma de documentación, la colaboración en la obtención de datos y elaboración de informes y el suministro a la Generalitat de Catalunya de informes y datos relacionados con la contratación, entre otros.
Por otro lado, se encarga de la gestión de la contratación pública de servicios, suministros y obras del ICN2, a través de licitaciones públicas y expedientes de contratación menor, en base a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
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