Wtb-662 Executive Assistant (Temporal) - Madrid

Detalles de la oferta

About us:Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.MISIÓN:Apoyo al Director de Asesoría Jurídica en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.FUNCIONES:Organización, planificación y gestión de agenda del Director.Atención y filtrado de llamadas.Recepción de clientes y visitas.Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).Gestión de notas de gastos.Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).Requisitos:- Estudios de especialización en Secretariado.- Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.- Imprescindible nível alto de inglés.- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.COMPETENCIAS:- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.- Destrezas organizativas.- Sólidas habilidades de comunicación y relación.- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.- Alta orientación al detalle.¿QUÉ TE OFRECEMOS?:- Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.- Un proyecto sólido e innovador.- Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros tres meses.- Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills.- Movilidad internacional y entre negocios.- Medidas de conciliación y plan de Retribución Flexible.- Acceso al Club del Empleado y Acceso gratuito a Programa Stimilus. (Apoyo Psicológico para empleados y familiares).Ferrovial Construcción es una Compañía que promueve la Igualdad de Oportunidades y, como tal, trata todas las solicitudes por igual y contrata exclusivamente en función de las aptitudes y la experiência.#J-18808-Ljbffr


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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