.Oferta de Trabajo: Coordinadora - Office Manager para Agencia Inmobiliaria en Costa del Sol Ubicación: Fuengirola Jornada: Completa Incorporación: Inmediata ¿Quiénes somos?
Somos una agencia inmobiliaria en pleno desarrollo con proyectos innovadores y ambiciosos.
Buscamos una profesional organizada, con talento y actitud positiva, que desee aportar al crecimiento de nuestra empresa mientras crece profesionalmente.
Nuestro enfoque combina excelencia, innovación y un ambiente laboral sano y colaborativo.
Responsabilidades Atención al cliente y gestión de leads: Atender clientes en todos los canales de comunicación y marketing: presencial, teléfono, email y redes sociales.
Gestionar y cualificar los leads entrantes, clasificar clientes entre los agentes.
Agendar visitas y coordinar la comunicación efectiva entre clientes, agentes, asesores y directivos.
Uso de herramientas profesionales como CRM avanzado de la empresa, MLS y software de data y análisis.
Gestión administrativa y organizativa: Coordinar los procesos administrativos de la oficina para garantizar su fluidez y productividad.
Redactar, organizar y supervisar la documentación generada por la actividad de la empresa.
Gestionar y optimizar las agendas y tareas del equipo, asegurando el cumplimiento de objetivos.
Marketing y comunicación: Publicar contenido en marketplaces, fuentes de redes de partners inmobiliarios y redes sociales de la agencia.
Participar activamente en el desarrollo de la imagen de marca y en estrategias de marketing online.
Apoyar en campañas para reforzar la presencia digital y la captación de nuevos clientes.
Relaciones con propietarios y partners: Establecer y mantener relaciones sólidas y amistosas con propietarios y socios locales mediante MLS y redes sociales.
Participar en captaciones de propiedades y asesorar a clientes con el uso de herramientas profesionales.
Contribuir al desarrollo de nuestra cartera inmobiliaria.
Colaboración y optimización: Proponer mejoras en los procesos comerciales y administrativos.
Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y orientado a resultados.
Requisitos Nivel avanzado de Español, Inglés, Ucraniano o Ruso.
(otros idiomas como Alemán, Holandés, Francés, Sueco o Finés serán valorados).
Formación en Gestión Inmobiliaria, Administración de Empresas, Comercio, Marketing o afín.
Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
Conocimiento del sector inmobiliario es un plus.
Se valora: Experiencia previa en sectores como comercio, asesoría, consultoría, relaciones públicas, telecomunicaciones, o venta online.
Dominio de herramientas de CRM y gestión de leads.
Competencias en herramientas de Office (Excel, Word) y plataformas de marketing digital.
Carnet de conducir y vehículo propio.
Soft skills: Alta capacidad de organización y multitarea, con atención al detalle.
Habilidades de comunicación sobresalientes y orientación al cliente.
Actitud positiva, proactiva y flexible, con habilidades interpersonales excepcionales