Administrativo/a (La Gomera). Ref.: ADM MAVM GOSan Sebastián de la Gomera · Publicada el 16 de octubre de 2024Centro de Trabajo: La Gomera (Santa Cruz de Tenerife)Programa: Mejora de la accesibilidad en las viviendas de personas mayores de la Isla de La GomeraPuesto de trabajo: Administrativo/aJornada: 26,77 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.Tipo de contrato:IndefinidoDependencia jerárquica: Dirección Territorial de Canarias.Dependencia funcional: Coordinación de ProyectoRealizar actividades y tareas de apoyo administrativo y de gestión económica del proyecto.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):Archivar, gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.Archivo, clasificación y registro de documentación.Elaborar y tramitar documentos, escritos o comunicaciones.Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto.Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.Conciliación de cuentas bancarias asociadas al proyecto.Gestión del archivo físico y registros telemáticos de la documentación económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto: relación de gastos, facturas y justificantes, etc.Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores: pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos, etc.Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.Otras tareas administrativas.Flexibilidad horaria de entrada y salida.Teletrabajo a tiempo parcial.60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales).Oportunidades de conciliación laboral y personal.Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.PC y Smartphone con acceso a entorno M365.Requisitos mínimosTitulación de Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo formativo Grado Medio Formación Profesional).Experiencia en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.Experiencia en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.OTROS REQUERIMIENTOSDisponibilidad para realizar desplazamientos.Experiencia profesional y/o voluntaria, o conocimiento del trabajo de las organizaciones sin ánimo de lucro.Certificado de discapacidad de, al menos, el 33%.Conocimiento de otros idiomas.Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.Capacidad propositiva y resolutiva.Orientación al logro de objetivos.Trabajo en equipo y colaboración.Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.
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