Descripción: FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades. En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad. Contamos además con un Plan de Igualdad que corrobora y garantiza esta diversidad de género. También forman parte de nuestro ADN, la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión del talento y la calidad, factores, todos ellos, encaminados a facilitar nuestro firme compromiso con nuestra misión y contribución social. Contamos con más de 700 personas en nuestro equipo y actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible. Por este motivo, necesitamos incorporar una RECEPCIONISTA CON FUNCIONES ADMINISTRATIVAS en uno de nuestros clientes situado en el centro de Madrid.
Funciones:Recepción: Dar la bienvenida a visitantes y empleados de manera cordial. Gestionar llamadas telefónicas. Gestionar servicios de mensajería y asegurar la distribución eficiente de documentos. Escanear documentación. Abrir tickets en el sistema Pandora Assist cuando sea necesario.Atención a Invitados y Reuniones: Ofrecer atención personalizada a invitados y participantes en reuniones. Organizar servicios de café y té según sea necesario.Servicio de Catering: Gestionar servicios de catering, incluyendo la petición, seguimiento y montaje de mesas según sea necesario.Facturación: Colaborar en la emisión y envío de facturas solicitadas por las tiendas. Apoyar en el seguimiento de la recepción de las facturas mensuales de la oficina.Suministros de Oficina: Coordinar la disponibilidad de suministros de oficina, incluyendo material, leche, café, té, entre otros.Gestión de Viajes: Gestionar los viajes, incluyendo la solicitud de presupuestos y seguimiento de envíos.Gestión de Plazas de Garaje: Administrar las plazas de garaje asignadas a la oficina.Control de Acceso: Gestionar accesos para invitados y nuevos empleados al edificio.Apoyo en los Eventos: Apoyar la organización y ejecución de eventos corporativos, asegurando una experiencia exitosa para los participantes.Ofrecemos:Contrato: 430 con discapacidad de un año prorrogable hasta 3 años. 1 mes de periodo de prueba. Puesto estable.Horario: jornada completa, de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer, y los viernes de 9:00 a 15:00.Salario: 21.000 € brutos anuales en 14 pagas.Requisitos:Formación académica mínimo módulo de grado superior en el área administrativa.Nivel usuario en el manejo de herramientas informáticas: paquete office, correo electrónico, internet.Nivel Alto de inglés / B2.Experiencia previa mínimo de 1 año como recepcionista o en roles similares.Experiencia laboral mínimo de 1 año en tareas administrativas.Habilidades organizativas y de atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.Habilidad para realizar múltiples tareas (Multitasking).Estar en posesión del Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.Estar empadronado en la Comunidad de Madrid.Disponibilidad inmediata.
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